Tri načina identifikacije
Kontrola pristupa uvek radi na istom principu — čitač proverava identifikator i otvara ili ne otvara vrata — ali sam identifikator može biti kartica (RFID, Radio-Frequency Identification), otisak prsta (biometrija) ili telefon preko NFC-a (Near-Field Communication, komunikacija na blisko odstojanje). Svaka od te tri opcije ima svoj način na koji najčešće otkazuje, i taj način bi trebalo da odluči izbor više nego cena po korisniku.
Kartica: laka za izdavanje, laka za pozajmljivanje
RFID kartica je jeftina za izdavanje i zamenu — izgubljena kartica se deaktivira i zameni za par minuta, bez potrebe da se iko fizički evidentira ponovo. Slaba tačka je upravo ta lakoća: kartica se može pozajmiti kolegi koji je zaboravio svoju, što kod evidencije radnog vremena direktno otvara pitanje da li je kartica zaista bila kod osobe čije je prisustvo evidentirano.
Otisak prsta: ne može da se pozajmi, ali ima svoje granice
Biometrijski otisak prsta rešava tačno taj problem — ne može se pozajmiti niti zaboraviti kod kuće. Granica je fizička: mokra, prljava ili u rukavici prekrivena ruka često ne očitava se pouzdano, a deo osoblja ume da ima rezervu prema samom prikupljanju biometrijskih podataka, što je pitanje koje vredi rešiti pre uvođenja, ne posle.
NFC telefon: uvek pri ruci, dok ne ostane bez baterije
NFC telefon koristi uređaj koji ljudi već nose sa sobom, a pristup se može udaljeno oduzeti brzo — dovoljno je ukloniti akreditiv sa naloga, bez fizičkog prikupljanja ičega. Slabost je jednako praktična: prazna baterija ili telefon ostavljen kod kuće znače da identifikacije nema, a posetilac bez kompatibilnog telefona nema način da se uopšte registruje preko tog kanala.
Preporuka: kombinacija po mestu, ne po celom objektu
Retko je pametno birati jednu opciju za ceo objekat. Kartica na glavnim ulaznim vratima gde je brzina izdavanja bitna, otisak prsta na serverskoj sobi ili blagajni gde sigurnost identiteta mora biti neupitna, NFC telefon kao rezervni ili posetilački akreditiv — to je kombinacija koja svaku slabost pokriva na mestu gde najviše smeta. Raspored po vratima i integracija sa evidencijom radnog vremena su detalji koji se rešavaju na stranici o kontroli pristupa.