Tabela radnog vremena bez ručnog prepisivanja.
Terminali na ulazu, podaci u jednoj bazi, izveštaj spreman za obračun. Naša CLOUD platforma za evidenciju radi od 2010.
Kada ovo ima smisla
- Radno vreme se i dalje prepisuje ručno iz sveske ili Excel tabele, pa se greške množe do kraja meseca.
- Zaposleni rade u smenama, sa prekovremenim i noćnim radom koji treba tačno da se obračuna.
- Firma ima više lokacija, a HR treba da vidi sve podatke na jednom mestu.
- Očekuje se revizija ili provera, a evidencija mora da pokaže ko je kada radio.
Kada nema smisla
- Broj zaposlenih je toliko mali da ručna evidencija ne stvara greške niti sporove.
- Firma već koristi drugi sistem evidencije koji zadovoljava potrebe i ne traži zamenu.
- Cilj je samo zaključavanje vrata, bez obračuna radnih sati — to je kontrola pristupa, ne evidencija radnog vremena.
Kako radi
- 01
Identifikacija
Kartica, otisak prsta ili NFC telefon. Ista identifikacija otvara vrata i beleži dolazak, pa nema šta da se usklađuje kasnije.
- 02
Terminal do baze
Terminali šalju podatke o prisutnosti putem HTTPS web servisa direktno u bazu. Komunikacija je dvosmerna, pa se sistem sam usklađuje bez obzira gde se uređaji nalaze.
- 03
Pravila i smene
Smene, pauze, prekovremeni rad, noćni rad i odsustva postavljaju se jednom, kao pravila. Posle toga obračun prestaje da bude predmet spora.
- 04
Izveštaj za obračun
Mesečni izveštaj po zaposlenom i po mestu troška, izvoz za obračun zarada. Više team lidera može da radi na istim podacima istovremeno.
Šta ulazi u sistem
- Terminali na ulazu
- RFID · otisak · NFC
- Komunikacija
- HTTPS web servis do baze
- Softver
- ZKTime · Master-time
- Pravila smena
- prekovremeni, noćni rad, odsustva
- Izveštaj za obračun
- mesečni, po zaposlenom i mestu troška
- Sigurnosna kopija
- najmanje dnevno
Primer konfiguracije — firma sa 60 zaposlenih na dve lokacije
- Terminali
- 3 (2 lokacije + magacin)
- Identifikacija
- RFID + otisak
- Zaposleni
- 60
- Izveštaj
- mesečni, po mestu troška
Ilustrativni primer, nije ponuda. Konačan projekat nastaje posle izlaska na objekat.
Tehnički parametri
- Identifikacija
- RFID · otisak · NFC
- Komunikacija
- HTTPS web servis
- Softver
- ZKTime · Master-time
- Sigurnosna kopija
- najmanje dnevno
- Podaci
- ISO 27001
- Pokriva i
- barijere · hotelske sisteme
Pitanja
Da li nam treba sopstveno IT odeljenje?
Ne. Za cloud verziju potrebni su pretraživač i dobra veza. O aktivaciji, nalogu i podacima brinemo mi.
Može li da radi na više lokacija?
Da. Terminali se prijavljuju u istu bazu bez obzira gde se nalaze, a administratori vide sve lokacije na jednom nalogu.
Ko može da vidi podatke zaposlenih?
Samo imenovani nalozi koje Vi odobrite. Upravljanje podacima prati ISO 27001 procese po kojima radimo.
Da li mogu da pređem sa cloud-a na sopstveni server kasnije?
Da, baza iz clouda može se kasnije preneti u firmu ako se interna pravila promene ili poraste potreba za sopstvenim hostingom.
Izlazak na objekat i procena su bez naknade.
Izlazak i procena su bez naknade · pon–pet 08:00–16:00